En lien direct avec la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif des dossiers de formation, et plus particulièrement la gestion de la facturation : Établir et envoyer les devis et factures aux entreprises, financeurs ou particuliers Suivre les règlements, relancer les impayés, assurer le lien avec la comptabilité Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier Créer et gérer les dossiers des apprenants dans nos outils internes Assurer les déclarations liées à la formation (ex : OPCO, CPF, Kairos, etc.) Répondre aux demandes des clients concernant la facturation et les dossiers administratifs Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du centre Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de facturation Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle (un plus) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service Bonne présentation /Travail en équipe/ Aisance informatique et organisationnelle /Connaissance de Yparéo est un plus. Connaissance des contrats d'apprentissages et de professionnalisation est un plus. Temps partiel possible ou temps plein Avantage en nature nourriture 50% de prise en charge mutuelle d'entreprise. Participation aux évènements internes.