- Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques) - Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...) - Accueil et suivi des nouveaux enseignants - Appui dans le cadre du recrutement des professeurs - Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ) - Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés - Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...) - Organisation d'événements liés à vos DAP Missions transversales : - Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique - collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection - Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef - Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification) - Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation - Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais... Déplacements professionnels Des déplacements sont à prévoir pour ce poste : La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin). Profil recherché Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).