GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) CFA - CDD 3 mois H/F (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 195XWKC
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) CFA - CDD 3 mois H/F (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 juillet 2025
Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. En pleine croissance, le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes s'adapte aux besoins évolutifs du marché de l'emploi et répond aux ambitions des apprenants, notamment dans le domaine de la formation par l'apprentissage. À compter du 1er septembre 2025, pour une durée de 3 mois, nous recrutons dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité un(e) Gestionnaire administratif(ve) CFA en CDD au sein du département Administratif et Financier. Le/la gestionnaire administratif(ve) CFA a pour missions d'assurer la contractualisation et le suivi administratif, financier et documentaire des auditeurs du CFA. Il/elle veille à la conformité réglementaire des procédures, facilite les relations entre l'établissement, les apprentis, les entreprises et les partenaires. Placé sous la responsabilité de la Directrice du département Administratif et Financier, vous aurez pour missions : Gestion administrative et contractuelle : - Assurer l'établissement, le suivi et la mise à jour des documents contractuels (contrats d'alternance, conventions de formation) avec les entreprises et les apprentis. - Accompagner les entreprises dans la saisie et la gestion des dossiers administratifs auprès des OPCO, y compris les demandes de prise en charge et les ruptures de contrats. - Contrôler la conformité des dossiers entreprises selon les exigences Qualiopi et effectuer les relances nécessaires. - Mettre à jour le CRM et le logiciel de scolarité avec les informations relatives aux apprentis et entreprises. Suivi financier et reporting : - Assurer le suivi des prises en charge financières des formations par les OPCO et gérer les dossiers associés (frais annexes, premier équipement, permis de conduire). - Collaborer avec le pôle commercial et l'équipe facturation pour assurer une gestion cohérente des contrats et des paiements. Poste sédentaire, avec des déplacements ponctuels possibles dans la région au sein des autres AG Cnam. Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi ! Nous sommes une équipe à taille humaine. Nous comptons actuellement une quarantaine de collaborateurs sur notre site de Lyon. Nous avons à cœur nos valeurs qui sont l'inclusion, la promotion sociale, et l'innovation. Nous tâchons de les faire vivre au sein de notre établissement tant pour les salariés que pour les étudiants. PROFIL Vous êtes à l'aise avec la saisie et le traitement des données administratives et vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail. Idéalement, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, de préférence au sein d'un CFA. Dans le cadre de notre politique diversité et égalité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Nous traiterons les candidatures à partir du 18 août, date à laquelle notre établissement rouvrira après la fermeture pour les congés d'été.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros sur 13.0 mois
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Cette compétence est indispensable
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Procédures administratives
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
CNAM AUVERGNE RHONE ALPES
50 à 99 salariés
Le Cnam offre des formations développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 20 centres régionaux et de 158 centres d enseignement, dont le siège est à Paris.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
INVENIO - 69 - Villefranche-sur-Saône
Invenio-rh recrute pour un de ses clients, une PME spécialiste de la cuisine sur-mesure et l'aménagement intérieur, un assistant administratif H/F. Vous assurez des missions administratives,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT DE GESTION / SECRETARIAT DE LA PHARMACIE (H/F)
CENTRE LEON BERARD - 69 - LYON 08
Activité Comptabilité (70%) : Liquidation des factures et des avoirs. Relance des fournisseurs, gestion des litiges. Suivi des commandes réceptionnées non liquidées. Participation à la clôture...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Employeur handi-engagéCDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant des services Généraux (H/F)
SOLERYS - 69 - LYON 01
Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de gestion H/F en altenance (H/F)
CIFEP LYON - 69 - VILLEURBANNE
L'école CIFEP Villeurbanne, recherche pour le compte de ses entreprises partenaires son/sa futur(e) Assistant de Gestion H/f en alternance, pour la validation du BTS GPME (Gestion de la PME) sur 2...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
FORMA PAIE CONSULTING - 69 - LYON 07
Nous recherchons un Assistant de gestion administrative H/F, rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du responsable de service, l'Assistant de gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Technicien(ne) gestion administrative formation continue (H/F)
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES - 69 - Villeurbanne
Présentation de la structure : Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif travaux (H/F)
PROMAN - 69 - Genas
Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant (H/F)
ACTUAL ST PRIEST 3244 - 69 - Saint-Priest
Ergalis St-Priest (69) recherche pour l'un de ses clients basé à St Priest, un Assistant H/F. Type de contrat : CDD de 6 mois Début de mission : 18 août 2025 Fin de mission : 28 février...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistante Administrative (H/F)
CAPEB RHONE ET GRAND LYON - 69 - GENAS
La CAPEB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale à taille humaine, spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, intervenant notamment dans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) CFA - CDD 6 mois H/F (H/F)
CNAM AUVERGNE RHONE ALPES - 69 - LYON 07
Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)