Assistant / Assistante de direction 13 - Marseille 6e Arrondissement
Offre n° 195YKXS
Assistant / Assistante de direction
13 - Marseille 6e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2025
Jeune entreprise familiale dynamique créée en 2021 et en plein essor recherche la pièce manquante de son puzzle : son assistant(e) de direction. Votre quotidien sera articulé autour de diverses missions : - Relance clients / impayés, - Appels d'offres et mises à jour administratives, - Gestion des amendes des collaborateurs, - Gestion des courriers, - Organisation administrative de l'entreprise, - Réception téléphonique des appels entrants, - Gestion des stocks, - Gestions des mails, - Digitalisation des dossiers et architecture numérique (numérisation des factures, devis et autres documents et création d'un espace commun), - Gestion des notes de frais, - Réalisation d'un suivi administratif du personnel... En binôme avec le chef d'entreprise, vous vous chargerez de(s) : - Facturation (travail en binôme avec le chef d'entreprise), - Devis. Le nec plus ultra serait que vous soyez issu(e) du BTP ou que vous ayez travaillé pour une entreprise de matériaux. Nous sommes sur une création de poste et souhaitons donc que la personne qui prendra le poste maîtrise parfaitement le Pack Office et les outils bureautiques en plus d'être force de propositions. Démarrage : 06 octobre 2025 Côté avantages sociaux : - Prime sur objectif trimestrielle, - Choix du jour OFF, - Place de parking dédiée. Légal : - Participation à hauteur de 50% au frais de transports en commun, - Prise en charge de votre mutuelle à hauteur de 50% Horaires : 8h-12H / 13h-16h
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres travaux de finition
Employeur
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