Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, .) de la structure selon les règles de comptabilité générale association loi 1901 COMPTA : Assurez une comptabilité et le suivi pour la direction et l'expert-comptable Assurez le lien avec le cabinet comptable en vue du bilan Etes l'interface entre la direction et les chefs de projets et l'expert-comptable Réalisez budgets et bilans financiers des projets de l'association (multiples conventions privées et publiques Respectez les délais de résiliation Préparez et classez les pièces comptables Suivez les dépenses Renseignez les rubriques de la comptabilité analytique et alimentez les tableaux de bord Réalisez le suivi des dons et adhésions Pourrez être amenée à concevoir des outils de suivi de l'activité ADMIN : Participez à la constitution des dossiers de demandes de subventions et dons des mécènes Répondez au téléphone et accueillez nos visiteurs Gèrez les stocks de fournitures et les achats Assurez les convocations, préparez et rédigez les documents et comptes rendus des AG Archivez, numérisez et classez les documents administratifs Mettez à jour les fichiers contacts et mailing list Assurez la mise en relation entre les bénéficiaires et les bénévoles Serez l'interface entre la direction, l'équipe et les bénévoles COMMUNICATION Aidez à la communication et aux évènements de l'association LES COMPETENCES RECHERCHEES : Capacité et goût du travail en équipe Rigueur nécessaire au suivi des conventions et projets Bonnes connaissances des règles d'instruction et de suivi des financements publics (suivi AAP, demandes et suivi de subventions, .) Respect de la confidentialité et discrétion Maîtrise de Word, Excel, Microsoft 365, Teams et d'outils digitaux divers Bonne expression orale et rédactionnelle LES INCONTOURNABLES : Formation comptable Expérience significative du poste dans l'associatif (3 ans) + Nous proposons de travailler pour un jeune projet de l'économie sociale et solidaire qui se développe dans une ambiance agréable et en toute simplicité dans des bureaux agréables à 2 pas de l'Hôtel de Ville de Lyon Les candidatures seront étudiées à partir du 25 août Si tu as la Niaque, rejoins-nous ! Envoyez vos candidatures à : communication@laniaquelasso.org Objet du mail : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET COMPTABLE