Vos principales missions seront de : - Recevoir et émettre des appels téléphoniques afin de générer les agendas des collaborateurs. - Recueillir des justificatifs administratifs sur des sites dédiés et assurer la traçabilité de ses actions via un logiciel interne approprié. - Assurer la traçabilité de ses actions via un logiciel dédié. - Organiser des actions de formation, en assurer le suivi et la gestion des présences. - Préparer les justificatifs de facturations périodiques en lien avec les activités réalisées. - Diverses fonctions de secrétariat administratif et comptable. Vous avez également : - Grande aisance relationnelle, avec une capacité à faire preuve de fermeté dans les échanges avec les interlocuteurs extérieurs. - Très bonne organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches. - Maîtrise parfaite de l'écriture, de l'orthographe et de la grammaire. - Compétences solides en bureautique, notamment sur Word et Excel, et capacité à s'adapter rapidement à l'utilisation de logiciels internes. - Connaissance de l'outil Visual Course appréciée. - Polyvalence dans les tâches confiées. - Grande efficacité, réactivité et disponibilité..