Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 78 - ST CYR L ECOLE
Offre n° 196FDRF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
78 - ST CYR L ECOLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 août 2025
La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes : Assurer le secrétariat de la Responsable de service ; Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ; Recherche et diffusion d'informations ; Gestion du courrier et de la boite mail du service ; Gestion des commandes de fournitures de bureau ; Suivi des PAI en collaboration avec le Responsable Scolaire/Restauration/Entretien; Suivi et saisie des effectifs périscolaires et restauration pour repas et goûters en collaboration avec le chef de secteur Restauration/Entretien et le Responsable Scolaire/Restauration/Entretien ; Saisie des bons de commande du service en étroite collaboration avec les secteurs « scolaire et restauration/entretien » et « périscolaire et jeunesse » ; Traitement et suivi des demandes de travaux ; Classement et archivage Le profil souhaité : Capacité à travailler de manière transversale ; Capacité à collaborer ; Sens de la communication ; Sens de l'organisation ; Capacité d'écoute ; Rigueur Savoir-faire (moyens) : Très bonne utilisation des outils bureautiques Capacité à développer des tableaux de bord à destination de la hiérarchie Votre rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle Les avantages pour nous rejoindre : Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d'un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ; Proposition d'adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ; Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ; Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée ! Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l'Hôtel de Ville, BP 106 - 78211 SAINT-CYR-L'ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon grille statutaire
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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