Secrétaire Général de la sous-préfecture (H/F) 01 - NANTUA
Offre n° 196FPJG
Secrétaire Général de la sous-préfecture (H/F)
01 - NANTUA - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 août 2025
Vos activités principales : Missions en lien avec la sous-préfète -Restituer les problématiques de l'arrondissement -Être force de proposition afin d'éclairer la prise de décision de la sous-préfète -Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels -Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète -Rédaction de discours et éléments de langage -Animer les réunions à la demande de la sous-préfète -Représenter la sous-préfète à sa demande Encadrement / Management -Animer et encadrer les agents administratifs et piloter les ressources de la sous-préfecture -Proposer et suivre les évolutions en matière d'organisation/réorganisation des services -Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d'assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers -Évaluer l'activité des agents lors des entretiens professionnels annuels Coordination interministérielle -Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés Sécurité -Participer aux commissions de sécurité : présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l'arrondissement de Nantua -Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture -Participer aux réunions de sécurité publique mensuelles présidées par la sous-préfète Poste ouvert aux contractuels et aux débutants. CDD renouvelable
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - expérience similaire appréciéeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- compétences Budgétaires et ComptablesCette compétence est indispensable
- compétences JuridiquesCette compétence est indispensable
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
- Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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