Secrétaire cabinet du préfet H/F 37 - TOURS
Offre n° 196GQPG
Secrétaire cabinet du préfet H/F
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 août 2025
Placé sous l'autorité directe du directeur de cabinet, vous aurez comme principales missions : - gérer l'agenda, planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des membres du corps préfectoral avec tous les services de l'État dans le département, les collectivités locales, entreprises ; - préparer, contrôler et analyser les dossiers avant transmission aux membres du corps préfectoral ; - traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées (rédaction de courriers/réponses quotidiennes aux élus, aux chefs d'entreprise et aux associations) ; - maintenir le contact direct avec les grands élus, chefs d'entreprises chefs de service. Vous savez faire preuve de discrétion et de disponibilité et avez le sens du service public
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- en informatiqueCette compétence est indispensable
- savoir rédiger et communiquerCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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