au secrétariat général pour les affaires régionales de BFC (H/F)

au secrétariat général pour les affaires régionales de BFC (H/F) 21 - DIJON

Offre n° 196GYYS
au secrétariat général pour les affaires régionales de BFC (H/F)

21 - DIJON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 août 2025

Horaires flexibles - cycle hebdomadaire 35h (ou 38h avec RTT) MISSIONS Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) : - préparation des dossiers pour l'équipe de direction du SGAR, - gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l'absence la cheffe de pôle), - gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences), - organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.). - continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues, notamment l'assistant d'administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR. COMPÉTENCES REQUISES - Outiller - Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien - Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation et lancement) - S'appuyer sur des qualités relationnelles - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'écoute - Disponibilité selon l'activité du service - Discrétion - Discernement - Diplomatie - Maîtrise de soi - Sens de la pédagogie

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1808.0 Euros à 1945.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
  • Bac+5 et plus ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

  • Capacité à travailler dans des délais contraintsCette compétence est indispensable
  • Capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Discrétion et diplomatie Cette compétence est indispensable
  • Esprit de synthèse et d’analyseCette compétence est indispensable
  • Faire preuve de réactivité et d'autonomieCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Qualités relationnellesCette compétence est indispensable
  • Rigueur et organisationCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Connaissance du statut de la fonction publique

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

PREFECTURE DU DEPARTEMENT

250 à 499 salariés

Préfecture de la Côte d'Or Ministère de l'intérieur Secrétariat Général Commun Service des Ressources humaines Pôle recrutement 53 rue de la Préfecture - 21041 Dijon

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