Assistant / assistante secrétariat de direction (H/F) 74 - VETRAZ MONTHOUX
Offre n° 196LQPG
Assistant / assistante secrétariat de direction (H/F)
74 - VETRAZ MONTHOUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2025
1. Traitement des courriers et courriels : Gestion de la boîte mail « accueil » et des courriers : transfert/numérisation des courriels (courriers) sur le logiciel dédié et ventilation. Co-administration du logiciel. 2. Epauler et suppléer l'assistante de la direction générale dans ses tâches de gestion des diverses demandes gérées par le secrétariat de la DG, tout en favorisant la fluidité de l'information interne. 3. Remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences (congés, formations, .)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- rémunération selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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