Secrétaire administrative (H/F) 63 - ROMAGNAT
Offre n° 196MNNL
Secrétaire administrative (H/F)
63 - ROMAGNAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2025
Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F Votre profil : Vous êtes à l'aise avec les chiffres Vous maitrisez le Pack Office Vous êtes polyvalent(e) Travail en autonomie. Vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant) -Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat -Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement) -Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement) -Suivi et appel des retenues de garantie -Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat) -Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier - Archivage de toutes pièces administratives -Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier - Accueil téléphonique et transmission messages à la direction Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e) Vous travaillerez 18h30 par semaine, les jours sont à choisir selon votre convenance. Ce poste nécessite rigueur, bon sens et polyvalence. Vous souhaitez vous engager sur le long terme à temps partiel. Poste à pourvoir dés septembre.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros à 14.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en secrétariat polyvalentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Employeur
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