Offre n° 196QWLH
Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire (H/F)

Actualisé le 20 août 2025

L'agence Riviera Keys recherche pour son agence située en plein cœur de Nice un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assister l'équipe commerciale composée de 8 conseillers. Vous serez sous la responsabilité de notre Président, de notre Directrice commerciale et de notre Responsable administrative. Vos missions : Accueil physique et téléphonique, comprendre, qualifier et orienter selon la demande de l'interlocuteur Rédaction et suivi des documents légaux sous le logiciel MODELO : Mandats, Avenants, délégations, Tracfin Suivi des dossiers mandats sous le logiciel APIMO Gestion des leads entrants Suivi des dossiers de vente auprès des notaires, des syndics et des diagnostiqueurs Suivi de la plateforme MLS Statistiques et analyse des ventes Gestion des vitrines Gestion des courriers Gestion des consommables Bonne tenue de l'agence Votre personnalité Nous recherchons un ou une candidate parlant français et l'anglais car nos commerciaux et notre clientèle sont principalement étrangers. Vous devrez avoir une bonne organisation, et une bonne résistance au stress pour assumer des tâches polyvalentes et parfois urgentes à traiter. Logiciels Utilisation de Modelo, Apimo, et d'autres logiciels Compétences : De formation Bac général / Bac pro / BTS / Licence dans une filière administrative, commerciale et/ou immobilier, vous bénéficiez d'une première expérience acquise de 2 ans en agence immobilière. Anglais obligatoire Maitrise indispensable du Pack OFFICE Une formation en interne sur nos différents logiciels sera assurée mais vous devez avoir une facilité pour passer d'un logiciel à un autre. 39h du lundi au vendredi

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

En fonction des qualification

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Analyser les besoins du clientCette compétence est indispensable
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenairesCette compétence est indispensable
Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementationCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnelsCette compétence est indispensable
Assurer une veille concurrentielle activeCette compétence est indispensable
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clientsCette compétence est indispensable
Connaissance des indicateurs de performanceCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Développer l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)Cette compétence est indispensable
Elaborer et analyser des statistiques de venteCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateursCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Optimiser les processus de venteCette compétence est indispensable
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Parler une ou plusieurs langues étrangèresCette compétence est indispensable
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clientsCette compétence est indispensable
Planifier et organiser des réunions commercialesCette compétence est indispensable
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospectsCette compétence est indispensable
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciauxCette compétence est indispensable
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)Cette compétence est indispensable
Rédiger des fiches produits ou des argumentairesCette compétence est indispensable
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueCette compétence est indispensable
Techniques de rédaction commercialeCette compétence est indispensable
Utilisation de systèmes de gestion de base de donnéesCette compétence est indispensable

Langue

AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

RIVIERAKEYS FRANCE

3 à 5 salariés

Fondée par Harald Starke en 2004, Riviera Keys est l'une des principales agences immobilières franco-scandinaves de la Côte d'Azur. Notre méthode de travail nordique et notre communication transparente, nous distinguent des autres agents immobiliers. Tous nos collaborateurs sont multilingues et nous assistons nos clients, français et étrangers, tout au long du processus d'achat et de vente. Membre du reseau international Leading Real Estate Companies of the World. M. HARALD STARKE