Rattachée au pôle administratif du secteur de Marseille, ce poste a pour finalité d'assurer la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation. Missions: - Suivre les bons de commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation; - Constituer les fichiers de pré facturation; - Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège; - Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages; - Saisir les commandes via le logiciel achats et en assurer le suivi et la réception; - Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège; - Elaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège; - Saisir les heures de travail des intérimaires; - Participer à toutes autres tâches administratives nécecssaires au bon fonctionnement de l'agence. Et si c'était vous? - Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité et gestion, vous disposez d'une première expérience significative dans un poste similaire; - Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus; - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles; - Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe; - Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité; - Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe. Conditions du poste: - Type de contrat : CDI - Rémunération; de 2182,07€ à 2258,64€ brut sur 13 mois, selon profil et expérience. - Date de prise de poste: Dès que possible