Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Activités principales Mettre à jour de la Base Elèves, contrôles adéquation de la BEE avec Pronote, Affelnet Délivrer des certificats de scolarité année en cours et antérieures Délivrer des certificats de radiation/exeat Contribuer à l'organisation d'évènements ponctuels en lien avec les missions du SE Suivre les dossiers des élèves scolarisés avec PPS, PAP, PPRE, PAI Gérer les dossiers élèves Préparer les dossiers des conseils de classe Gestion bulletin post conseil. Suivre les confirmations d'inscription aux examens Préparer les pochettes pour les examens Suivre les aménagements aux examens Suivre les dossiers admin. des élèves pour l'orientation Tenir à jour les onglets orientation de Pronote et le Service en ligne Orientation Educonnect. Suivre administrativement les dossiers d'affectation. Mettre en ligne sur l'ENT des informations destinées aux élèves et familles Accueillir physiquement et au téléphone des interlocuteurs du SE Gérer le courrier postal et électronique du SE Tenir à jour en temps réel toutes les Fiches Process relatives aux missions et tâches de son poste Assurer le classement régulier de tous les dossiers Accueil physique et au téléphone des interlocuteurs du secrétariat de direction Courrier électronique concernant le secrétariat de direction (boîte Webmail Versailles & ENT générique) : lecture & répartition des mails urgents Aide à la direction sur des tâches administratives en cas d'urgence (copies, transmission d'informations) Conditions particulières d'exercice : Connaissance : savoir : - Technique de communication écrite et orale - Bonne maitrise informatique : applications bureautiques et agilité générale avec le numérique Savoir-faire : - Effectuer une tache et vérifier sa bonne exécution - Rédiger et mettre en forme - Savoir rendre compte au supérieur hiérarchique - Planifier et respecter les délais, - Distinguer les urgences, - Gérer les aléas dans la sérénité - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques les plus adaptés - Accueillir et prendre des messages Savoir-être : - Rigueur, - Organisation, Efficacité et Réactivité - Devoir de réserve, de discrétion et de neutralité - Sens relationnel - Ecoute - Ponctualité - Loyauté, Honnêteté - Patience Profil recherché : BAC+2 SECRETARIAT / RH