Assistante de direction/Secrétaire pédagogique (H/F)

Assistante de direction/Secrétaire pédagogique (H/F) 94 - JOINVILLE LE PONT

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Offre n° 197CLSS
Assistante de direction/Secrétaire pédagogique (H/F)

94 - JOINVILLE LE PONT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 septembre 2025

Sous l'autorité du Chef d'établissement, et en lien étroit avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents (suivi des enseignants), l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement e l'établissement. Les missions principales sont : Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens ou jurys et prévenir la vie scolaire Suivi et échanges avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou modifications Gestion des e-mails et alertes au Chef d'établissement sur la boite académique Prise en charge de la communication interne d'informations diverses et échanges réguliers avec les différents services Prendre en charge les bourses des lycéens et en assurer le suivi

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon grille+ et 1/2 13eme mois
Déplacements
Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

LEP PRIVE

50 à 99 salariés


Mme elisabeth PIRAO

Voir la page employeur

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