Mission : En lien avec la double direction du siège de l'association (direction financière et direction des ressources humaines) vous assurerez les fonctions d'agent administratif. Dans ce cadre, vous serez notamment amené à effectuer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier : rédaction, envoi, enregistrement, archivage, - Communication avec les membres élus au Conseil d'Administration de l'ADPEP 30 (convocation aux réunions, organisation matérielle de la réunion, communications diverses, rédaction de comptes rendus ou leurs mise en page), - Rédaction et mise à jour de documents institutionnels, scan, archives, - Suivi du dossier assurance pour le compte des établissements de l'association (sinistres notamment), - Suivi des offres d'emplois et réception-centralisation des candidatures, - Tâches de secrétariat comptable, - Aide au suivi des dossiers RH, - Commandes et gestions du stock petit matériel, fourniture, - Etc. Profil : Vous souhaitez rejoindre l'équipe du siège social de l'A.D.P.E.P 30, vous souhaitez oeuvrer dans le secteur médico-social et dans une ambiance de travail qualitative. Vous êtes à l'écoute, sensible au travail d'équipe et pluridisciplinaire et souhaitez nous faire profiter de vos compétences, si vous correspondez au profil suivant : venez nous rejoindre ! - De formation minimum Bac professionnel secrétariat ou formation équivalente, vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social. Tout diplôme de type Bac+2 notamment en comptabilité sera attentivement étudié, - Un profil ayant une expérience en comptabilité et/ou ressources humaines serait un plus et serait analysé avec un intérêt certain, - La ou le secrétaire est polyvalent(e), réactif(ve) et sait faire preuve de la plus grande discrétion, - Aisance confirmée avec le pack office et l'outil informatique en général, - Une connaissance et une expérience du secteur médico-social serait apprécié. - Vous adhérez aux valeurs de l'association.