Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 91 - VILLEBON SUR YVETTE

Offre n° 197QYLX
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

91 - VILLEBON SUR YVETTE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 septembre 2025

Vous réaliserez le traitement et suivi administratif de la gestion du personnel (congés, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de plusieurs structures. La gestion des stocks des vêtements de travail, déplacements professionnels, suivi des véhicules, feront également parti de vos missions. Différentes tâches administratives seront également à prévoir. Vous devrez être à l'aise et savoir vous adapter rapidement à différents logiciels de gestion. Vous devrez être autonome et organisé, savoir gérer les priorités et surtout être respectueux de la confidentialité que ce poste exige.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2436.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Téléphone mobile
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
  • Effectuer les formalités d'embauche
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Faciliter l'intégration des nouveaux employés
  • Gérer les dossiers individuels de formation
  • Législation sociale
  • Mener un entretien, une interview, une audition
  • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser un recrutement
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
  • Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser un suivi des contrats en alternance
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

GSE FRANCE

1 ou 2 salariés

Gestion et Services aux entreprises Mme SOPHIE CAMILLERI

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