MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Il/Elle est affecté-e au sein du Pôle Développement des Compétences et plus précisément au sein du bureau recrutement BIATSS composé de 3 agents. Sous la responsabilité de la responsable adjointe du pôle, il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Il/Elle assure la gestion des recrutements des personnels titulaires (Concours/Mobilité) et contractuels pour le portefeuille confié. Il/Elle apporte ; en cas de besoin, son soutien aux collègues du bureau Recrutement et Mobilité Enseignants, notamment dans le cadre des campagnes d'enseignants-chercheurs et ATER. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Participer à la procédure de recrutement des titulaires et contractuels : profil de poste, diffusion des candidatures, tri des CV, réponse à candidature... - Vérifier la recevabilité administrative des dossiers de concours - Assurer la gestion administrative des concours : convocations jurys/commissions, candidats, listes d'émargement - Assurer l'organisation logistique et matérielle des concours et recrutement : réservation salles, déplacements jury, surveillance, fléchage - Préparer les éléments pour la mise en paiement des frais de mission membres de jury de concours - Accueillir et informer les agents, les membres de commission/jury - Classer et archiver COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. - Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage - Connaissance générale dans le domaine financier Compétences opérationnelles : - S'exprimer oralement ou par écrit - Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...) - Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage - Utiliser le logiciel dédié au domaine des RH (souhaitée) - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Gérer la confidentialité des informations et des données - Travailler en équipe et en relation partenariale - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres - Enregistrer les messages et rendre compte. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et réactivité - Sens relationnel - Sens de la confidentialité SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : Base INM 366 soit 1 801.74€ brut mensuel - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires - Congés : 49 jours annuels (base 37h30) - Disponibilité pendant la période des concours. - Participation aux frais de transport Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois