Assistant / Assistante administrative et comptable (H/F) 26 - ANDANCETTE
Offre n° 197SDGH
Assistant / Assistante administrative et comptable (H/F)
26 - ANDANCETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2025
Créée en 2003, notre association compte 14 postes en insertion. Notre équipe permanente se compose de : 1 directrice, 1 coordinateur technique, 1 encadrante technique, 2 assistants techniques, 1 chargée des ventes et des relations adhérents, 1 assistante sociale. Nous avons 2 ha de terre cultivée dont 0,35 ha sous abris. Nous sommes affiliés au réseau Cocagne. Nous recherchons une personne pour assister la directrice dans l'exécution des tâches administratives. DESCRIPTION DE LA MISSION : - accueil téléphonique - réception et tri du courrier - assistance de la direction dans la gestion des ressources humaines : préparation des recrutements, constitution des dossiers salariés, rdv médecine du travail, gestion de la mutuelle, gestion des entrées et sorties, préparation des éléments variables de paie, suivi administratif et financier des formations (demande de prise en charge, inscription, demande de remboursement) - classement des factures, rapprochement avec les devis et bons de livraison puis scan vers le logiciel de comptabilité - établissement des devis et des factures sur le logiciel de comptabilité et envoi aux clients - aide à la rédaction des comptes rendus, des rapports et des outils supports de l'activité PROFIL RECHERCHE : Niveau BTS souhaité ou expérience significative. Vous avez de l'expérience dans le travail administratif, si possible une connaissance du milieu associatif. Vous avez un bon niveau informatique. Le poste requiert une grande polyvalence, de la rigueur, une capacité d'adaptation , d'organisation ainsi que de la discrétion. Le contrat est proposé à temps partiel : l'organisation du temps de travail est à définir avec la personne qui sera recrutée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CCN SYNESI
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - gestion administrative et comptableCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
JCND
10 à 19 salariés
Sur l'exploitation d'ANDANCETTE qui compte 6 ha, l'assistant technique travaille en étroite collaboration avec l'encadrant technique pour assurer la technique de production légumière et fruitière. Il encadre une équipe de 4 à 6 personnes en parcours d'insertion et garantit le bon déroulement des travaux qui leur sont confiés, en tenant compte des actions de formation et d'accompagnement organisées au sein du chantier pour la construction des parcours d'insertion des salariés.
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