Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 26 - ST JEAN EN ROYANS
Offre n° 197VZWK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
26 - ST JEAN EN ROYANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2025
Le Centre Social La Paz, acteur associatif du territoire rural Royans Vercors, recrute un-e assistant-e pour son service aux personnes. Le centre œuvre au quotidien en faveur de la dignité, de la solidarité et de la démocratie, avec pour mission de renforcer le pouvoir d'agir des habitant-es, de la petite enfance au grand âge. C'est une structure qui intervient en milieu rural, sur 18 Communes regroupées au sein de la Communauté de Communes Royans Vercors. Vos missions principales : - Appui à la mise à jour des logiciels métiers - Organisation, classement et archivage des documents administratifs - Rédaction et actualisation de procédures internes - Mise à jour des supports de communication interne et externe - Contribution au suivi qualité et aux outils de suivi de performance Activités/tâches associées - Participer à la mise à jour des logiciels métiers PERCEVAL et ARLEQUIN en lien avec MEDISYS - Vérifier l'exactitude et la complétude des données transférées - Rédiger ou actualiser les procédures internes d'usage des outils métiers - Mettre à jour les outils de communication liés au service (flyers SAP et Mandat) - Créer ou actualiser les dossiers employeurs et salariés - Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des documents administratifs (contrats, reçus, etc.) - Réceptionner ou compiler les questionnaires de satisfaction - Contribuer à la qualité du travail d'équipe et à la circulation de l'information au sein du service - Respect strict de la confidentialité des données administratives et personnelles traitées CDD à mi-temps
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1021.87 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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