Le Pôle Hébergement Collectif de l'association ESPERER 95 accueille, héberge et/ou insère plus de 1800 personnes en situation d'exclusion ou d'exil à travers la gestion de 10 structures et dispositifs. Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle. PRINCIPALES MISSIONS √ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.), √ Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.), √ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d'activités.), √ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service, √ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l'ensemble des activités du pôle, √ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins), √ Participer à l'organisation des différents évènements et réunions portées par l'Association et le Pôle. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES √ Titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d'expérience dans la fonction, √ Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet), √ Capacités rédactionnelles, √ Disponibilité et ponctualité, √ Autonomie, √ Discrétion, réserve et sens de l'écoute CONDITIONS CDD d'1 mois - Temps plein, CCNT 66 rémunération selon diplôme et expérience, 3 jours supplémentaires de congés x 3 trimestres. Poste basé à Pontoise (95), Envoyer une lettre de motivation et CV à l'attention de : Mme DA COSTA, Directrice du Pole Hébergement Collectif