EN COLLABORATION AVEC LE GERANT Gestion administrative - Accueillir avec professionnalisme et courtoisie les clients dans nos locaux - Assurer le standard téléphonique - Assurer la gestion quotidienne des mails et du courrier - Rédiger et envoyer des mails aux fournisseurs et/ou clients - Assurer la préparation des dossiers clients - Assurer le suivi des dossiers clients - Rédiger les devis clients Assistance RH - Assurer le suivi administratif RH des employés (pointages, salaires, congés, médecine du travail...) Comptabilité et gestion - Assurer la gestion des factures fournisseurs et clients - Assurer le suivi avec le cabinet comptable - Gérer et passer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs - Gérer le classement, l'archivage des factures fournisseurs, des factures clients et des dossiers clients - Assurer le pilotage des décaissements et encaissements - Assurer le pilotage de la trésorerie Participation à la communication - Contribuer à l'image et à la visibilité de notre activité (post Facebook - LinkedIn- Google) - Assurer la mise à jour du site internet Compétences : En collaboration avec le gérant - Vous avez une expérience en gestion administrative et comptable - Vous maîtrisez les outils bureautiques - Vous savez rédiger avec clarté et précision - Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches - Vous disposez d'une forte autonomie Horaires : lundi - mardi et jeudi de 9h30 à 12h00 - 12h30 à 18h00 mercredi de 8h30 à 12h30 vendredi de 9h30 à 13h30