Rattaché(e) à la Responsable du CFA, nous recherchons un Assistant administratif et comptable HF en charge d'un portefeuille de contrats d'apprentissage Vos missions consistent notamment à : Assurer la gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage : de l'inscription des apprentis au paiement par les OPCO et notamment les missions suivantes : - Gérer les dossiers d'inscription des apprentis (dossiers papiers & dématérialisés), contrôle des dossiers et dématérialisation de 100% des données sur le logiciel YPAREO - Orienter et assister les jeunes et parents à la saisie digitale de leurs inscriptions - Rédiger les conventions, contrats des apprentis dans le respect de la législation, des procédures et des délais - Télétransmettre les données aux OPCO - Communiquer les informations nécessaires aux apprenants et employeurs - Procéder aux relances nécessaires - Gérer en interne les dossiers d'inscriptions au sein du CFA et auprès des OPCO pour obtenir les prises en charge (dépôt de dossier, accord de PEC...) - Gérer les ruptures de contrats et leurs formalisations (CFA, apprenant, employeur et OPCO) - Facturer et télétransmettre aux OPCO les prises en charge en respectant les échéances - Facturer aux structures (OPCO, Associations.) les frais annexes tels que repas, 1er équipement et réaliser les imports de données s'y rapportant - Etablir les bons de commandes et les réceptions comptables du CFA sur le logiciel QUALIAC, ainsi que le suivi/l'apurement régulier de ces derniers - Gérer les écritures comptables et les tâches afférentes à l'administration comptable - Gérer les tableaux Excel de reporting. - Assurer un suivi administratif et financier des activités relevant de son champ de compétences - Tenir un reporting des contrats (de l'inscription à la liquidation des paiements en intégrant les ruptures en temps réels ainsi que les autres événements) - Participation à la gestion des paiements des apprentis demi-pensionnaires et internes (en lien avec la comptabilité), - Relance des familles en cas d'impayés ou de retard de paiement liés à la restauration (cantine) et à l'hébergement (internat),