SECRETAIRE POLYVALENTE MEDICO SOCIAL ACCUEIL (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 197ZTTM
SECRETAIRE POLYVALENTE MEDICO SOCIAL ACCUEIL (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2025
La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENTE MEDICO-SOCIAL ACCUEIL H/F, CDD en remplacement jusqu'au 30.09.2025 - CDD reconductible - 0.70 ETP. Lieu principal d'exercice : Montpellier Service : Administratif Date de prise de fonction : Le plus tôt possible Convention collective : CN66 Rémunération brute : 1234 € brut pour 0.70etp + reprise ancienneté + prime segur Autre : annualisation du temps de travail Qualification attendue : Secrétaire medico-social - Niveau 4 Mission générale 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique - Orientation/ conseil du public et des professionnels - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Gestion ouverture du portail principal aux « visiteurs » Mission générale 2 : Gestion administrative et logistique - Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) - Rédaction de supports de communication interne (courriers, comptes rendus, notes.) - Gestion technique organisation outils partagés (réservation salles de réunion, véhicules, repas .). - Classement et archivage des documents - Gestion des stocks fournitures diverses + produits entretien/hygiène (tableau partagé commandes/livraisons) Mission générale 3 : soutien tâches diverses Compétences requises : Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles Méthode de classement et d'archivage Outils bureautiques Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...) Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.) Renseigner des documents médico-administratifs
- Type de contrat
-
CDD - 13 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1763.0 Euros à 2001.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
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