Définition Le chargé de planning est rattaché au service formation et pôle planification. En collaboration avec les Chefs de projets et responsables adjoints du service formation ; le chargé de planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'ensemble des consultants formateurs de l'entreprise Il peut également planifier des interventions suite à des commandes clients pour des journées supplémentaires. Missions - Être le référent privilégié pour assurer la coordination entre le service planification et service gestion de projets - Participation aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne) - Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning - Optimiser le planning (faire des choix d'utilisation parmi plusieurs options, notamment cohérence sur les déplacements des collaborateurs), rappeler les clients, si nécessaire pour déplacer des dates ; en collaboration avec CDP et FC - Mettre à jour le planning dans le logiciel dédié - Saisir les informations dans le logiciel dédié - Fournir aux chefs de projets et responsables adjoints service formation ou autres collaborateurs les informations nécessaires et les aider dans la planification des dates - Gérer la planification des interventions pour les commandes clients pour les projets gérés par les CDP Mais aussi : - Tâches administratives rédaction de documents, attestations de formation, convention de formation, programmes de formation - Rédaction de programmes de formation personnalisés selon les besoins du client - Courriers clients Savoir-Faire & Compétences Communication orale et écrite Capacité de synthèse et d'analyse Aisance relationnelle Faculté d'anticipation Autonomie, rigueur et organisation. Adaptabilité et flexibilité Formation & Expérience Diplôme niveau Bac +2 dans l'administratif ou d'assistanat commercial Autres Statut : Non cadre Charte télétravail