Affectation : Direction des moyens généraux (DMG) - Département imprimerie - Courrier et chauffeur Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fonction exercée : Accueillir des interlocuteurs internes et externes. Réaliser des actes de gestion financière et administrative. Participation aux opérations de finition. Mission : - Assurer des fonctions polyvalentes : Accueil, gestion financière et administrative en adéquation avec le domaine d'activité du département. - Renforcement du pôle finition. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs, enseignants) et externes. - Renseigner les usagers sur les prestations du département - Conseiller les usagers sur la faisabilité des travaux d'impression - Etablir des devis techniques propres à notre domaine d'activité - Etablir les dossiers de fabrication et en assurer le suivi - Maitriser la plateforme de soumission en ligne des demandes de travaux d'impression (DSF) - Tenir une régie de recette - Gérer la facturation interne et externe - Alimenter et mettre à jour la base de données du logiciel de caisse, de la plateforme DSF - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opération financière et administrative - Traiter les envois de publication, revues à la BNU - S'assurer du respect de la réglementation du droit à la copie (CFC) Activités associées - Participer aux diverses tâches de finition lors de pics de production Contacts pour renseignements sur le poste : Renzo IACAZZI, responsable du département Marie-Christine BETSCH, responsable adjointe