Secrétaire médical(e) des greffes au HLA H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 198JVSR
Secrétaire médical(e) des greffes au HLA H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2025
Activités principales sous la supervision de l'équipe médicale : Missions Centre Receveurs : Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP). - Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP ; - Inscription du patient sur le Registre FGM, recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP ; - Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching ; - Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes). Missions Centre Donneurs : Coordonner l'activité du centre DVMO depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don de moelle. - Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle ; - Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national ; - Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale ; - Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine ; - Préparation et envoi les dossiers d'inscriptions ; - Participation au suivi post-don ; - Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse. Missions Centre Organes : Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire. - Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cœur, poumon, foie) ; - Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente des greffes d'organes ; - Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine ; - Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés ; - Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs ; - Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en Aquitaine ; - Saisie des résultats de compatibilité avant greffe Donneur/Receveur sur CRISTAL ; - Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux). Missions communes : - Gestion des non-conformités de consentement ; - Gestion des non-conformités pré analytiques ; - Gestion des mails ; - Accueil téléphonique ; - Numérisation, archivage ; - Rédaction des comptes rendus de réunions de service. Participation à la démarche qualité : - Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins ; - Participer aux audits internes et externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires ; - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail ; - Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
CHU de Bordeaux
250 à 499 salariés
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
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