Assistant.e administratif.ve & commercial.e (H/F) 91 - VILLEBON SUR YVETTE
Offre n° 198NFGP
Assistant.e administratif.ve & commercial.e (H/F)
91 - VILLEBON SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2025
Créé en 1997, AXYS est un bureau d'études d'ingénierie en pleine croissance, expert dans la gestion des énergies et spécialisé dans le domaine des lots techniques du bâtiment. Notre savoir-faire reconnu, nous permet de travailler auprès de prestigieux clients. Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la PDG de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes: Administratif : - Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques et financiers (dossiers de maitrise d'œuvre, analyse d'offres, PV de réception.), - Gérer les appels téléphoniques, - Gérer et archiver les mails, - Assister les ingénieurs, - Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles), - Accueillir les clients et préparer les salles de réunion, - Gérer les habitations / badges. Communication - Gérer les communications internes et externes, - Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI, - Répondre aux concours. Administration des ventes - Préparer les devis, - Relancer et enregistrer les commandes clients, - Relancer les retards d'encaissements, - Saisir les encaissements, - Préparer les tableaux de suivi / KPIs, - Être le garant des commandes et des dépenses saisies : o Sur Everwin / GX : saisir les commandes, le prévisionnel des heures et des dates de remise (prévisionnel de facturation), o S'assurer des dépenses des ingénieurs bien renseignées (nb heures / ingénieurs correct), o Valider les Notes de frais, o Enregistrer les factures sous-traitants, o Valider les dépenses. Compétences requises : - Organisation, - Flexible, - Sens de l'anticipation, - Rigueur, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Qualité rédactionnelle, - Sens du relationnel, - Dynamique, - Avenant. CDI 39H
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Plan d'actionnariat salarié
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- nombreux avantages
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 18 MoisCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
AXYS
20 à 49 salariés
L?équipe d?AXYS, forte de son expérience dans le domaine de l'énergie, met en application depuis plus de 25 ans, l?ensemble des nouvelles technologies applicables aux équipements techniques des bâtiments. Nos 35 ingénieurs, énergéticiens, thermiciens, projeteurs, assistants impliqués et multi-compétents sont réactifs et répondent avec plaisir et professionnalisme.
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