Sous la responsabilité des deux Directeurs d'exploitation et du Directeur administratif, elle est chargée de : - Gérer les messages des deux Directeurs d'exploitation et du Directeur administratif - Assurer l'ensemble de la frappe des supérieurs hiérarchiques. - Apprécier l'urgence d'une demande et agir en conséquence. - Gestion du classement et archivage des documents externes et internes. - Traitement du courrier à l'arrivée. L'assistante de Direction veille à : - S'assurer de la bonne transmission des messages. - S'assurer du respect de la procédure qualité dans le traitement du courrier. - S'assurer que les courriers expédiés respectent les conditions de contenu et de forme (présentation, orthographe, syntaxe) ce qui sous-entend une relecture attentive. - S'assurer du contrôle arithmétique des documents chiffrés. - Assurer la préparation, le déroulement et les comptes rendus des réunions hebdomadaires, mensuelles (entreprise et commerciale). - Gérer le travail des assistantes mises à sa disposition en fonction de la charge de travail. - Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le fonctionnement de son service