Mission diplomatique à Paris recherche Assistant administratif / Assistante administrative Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme Bac+2 - BTS Secrétariat, Assistant de gestion ou Assistant de direction. - Attitude proactive, capacité à travailler en équipe. - Maîtrise du français et de l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit. - Disponible pour un poste à temps plein à partir du 20/10/2025. - Intérêt pour le travail dans un environnement international et multiculturel. - Excellente aisance relationnelle et sens du service client. Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer des situations d'urgence. - Sensibilité envers les usagers des différents services. - Grand sens de l'organisation et aptitude à prioriser les tâches. - Respect rigoureux des structures organisationnelles et des processus définis pour le traitement des demandes. - Réactivité en cas de situations d'urgence particulières. - Maîtrise de l'accueil téléphonique ainsi que des échanges via les différents moyens de communication électroniques. - Communication orale et rédaction professionnelle adaptées à l'interaction avec les usagers et les institutions. - Respect strict de la confidentialité des affaires traités. Détail des activités principales : - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous ; suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord ; - Gestion des e-mails et du courrier ; - Accueil en présentiel, par téléphone et par courrier électronique ; - Transmission d'informations en interne ; - Rédaction de documents et de courriers ; - Préparation et gestion des dossiers, suivi des protocoles de documentation et d'enregistrement, et participation à la rédaction de rapports ; Autres responsabilités assignées par la direction.Connaissances informatiques - logiciels : - Word - Excel - Outlook - Formation aux logiciels internes à prévoir Autres : - Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, capacité d'analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l'urgence, discrétion, esprit d'initiative et autonomie dans l'exécution des responsabilités. Modalités de dépôt de candidature Date limite de réception des candidatures : 15/10/2025, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée. Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l'adresse indiquée. Merci d'indiquer dans l'objet du mail : Assistant.e Ambassade 2025 Seul les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.