Dans le cadre d'une suppléance, et en votre qualité de secrétaire de direction vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de ses missions. A ce titre, vos missions sont les suivantes : -le suivi administratif des élèves -la gestion des dossiers des élèves (scolarité, bourses, stages) -le suivi des dossiers d'orientation -la préparation de la rentrée -le secrétariat de direction -la gestion et le suivi des dossiers du personnel -la gestion des congés et des remplacements -le traitement des heures supplémentaires et des remplacements de courte durée -l'organisation des réunions institutionnelles -les convocations du CA, des différentes commissions, des conseils de discipline et des instances -l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (postal, électronique) -la communication interne et externe pour la réalisation de supports divers Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Collège Eugène Belgrand - Ervy le Châtel (10) Quotité: 100% Date de début: 3 novembre 2025 Date de fin: 12 novembre 2025 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère. Profil recherché : Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale Techniques de documentation et de classement / archivage Maîtrise des outils de bureautique Structurer son travail Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité Sens de l'organisation Bon sens relationnel Sens de la confidentialité Aptitude à la communication, à l'écoute