Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 35 - ST MALO

Offre n° 198TZSY
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

35 - ST MALO - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 octobre 2025

Assistant(e) de Direction à dominante RH (H/F) CDI - Saint-Malo (35) Tercy Levillain, entreprise de menuiserie de 75 collaborateurs (150 ans d'histoire), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction et assurer la gestion RH. Vos missions - Gestion administrative et organisation des agendas - Suivi RH : congés, arrêts, visites médicales, contrats, paie, intérim, formation - Déclarations et suivi sur portails (URSSAF, PRO BTP, CIBTP.) - Relation collaborateurs, prestataires et organismes extérieurs - Rédaction de documents internes et suivi des dossiers confidentiels - Participation à la gestion de la relation client (accueil téléphonique ponctuel, relances clients, litiges.) - Veillez à la bonne coordination et répartition des taches de l'équipe administrative Profil recherché - Expérience confirmée en gestion RH (BTP apprécié) - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Caractère affirmé, capable de gérer des interlocuteurs exigeants avec diplomatie - Discrétion et confidentialité indispensables Nous offrons - Un poste central et polyvalent auprès de la direction - Un environnement à taille humaine et exigeant - Des avantages : participation, tickets restaurant, événements internes conviviaux

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Intéressement / participation
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • 0

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Législation socialeCette compétence est indispensable
  • Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
  • Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Contrats de travail
  • Documents d'embauche
  • Effectuer les formalités d'embauche
  • Faciliter l'intégration des nouveaux employés
  • Gestion administrative du temps de travail
  • Gestion de la paie
  • Gérer les dossiers individuels de formation
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser et piloter un programme de formation
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
  • Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion des arrêts maladie
  • Réaliser un suivi des contrats en alternance
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de communication interne
  • Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

TERCY LEVILLAIN

50 à 99 salariés

Mme SYLVIE BARRETT

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