ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la maintenance et l'éclairage, un(e) Assistant(e) d'Agence: Missions principales :En lien direct avec le Responsable d'Agence, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Coordonner le planning des activités. - Suivre la mise en oeuvre des décisions prises. - Maintenir une communication claire avec toute l'équipe. - Gérer l'administration et la comptabilité : vérifier les factures, rédiger des documents administratifs, gérer les approvisionnements. - Gérer les plannings et suivre l'activité avec différents logiciels. - Accueillir les clients chaleureusement. - Participer à la prospection téléphonique pour soutenir la fonction commerciale. Profil recherché : - Maîtrise de la gestion administrative, avec capacité à organiser et prioriser les tâches. - Connaissance avancée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, (PROGIB serait un plus) - Connaissance dans le bâtiment serait un plus - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes. - Expérience en service à la clientèle souhaitée (accueil, gestion des demandes, résolution de problèmes). - Adaptabilité et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique. - Sens de l'organisation. - Capacité à prendre des initiatives - Une présentation professionnelle et le respect de la confidentialité sont essentiels. Formation/Expérience : Un BTS gestion de la PME ou équivalent est requis, ainsi qu'une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Poste à pourvoir en CDI 35h/semaine Statut : ETAM Salaire : 2550EUR brut mensuel + Tickets restaurant : 12 EUR/jour + Prime annuelle