Manpower ORSAY recherche pour son client, un institut de recherche, un Assistant à temps partiel (H/F). Gestion administrative des salariés mis à disposition : -Suivi des conventions, annexes, affectations et relances en lien avec les chefs de projets -Création et mise à jour des comptes dans les outils internes -Point de contact des salariés affectés aux projets -Suivi de l'imputation des temps et relances Suivi des activités sous-traitées : -Collecte et vérification des contrats et documents légaux des prestataires -Déclarations dans l'outil « Onboarding » -Archivage et suivi des éléments administratifs Suivi des prestations internes : -Réception et archivage des bons de commande -Coordination avec la comptabilité pour la facturation -Création des codes analytiques Lien avec l'Agence Nationale de la Recherche : -Suivi et dépôt des projets et rapports annuels et finaux -Co-organisation des revues annuelles Tâches transverses : -Préparation des réunions de jalons projets -Mise à jour du SharePoint et du portefeuille projets -Organisation et classement de documents -Suivi des comités d'orientation des programmes -Formation BAC2 avec 5 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires. -Bonne capacité rédactionnelle : prise de note, rédaction de compte-rendu de réunion -Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Teams, Sharepoint) -Maitrise spécifique de powerpoint pour création des présentations -Sharepoint/Teams : attribution de droits d'accès -Capacité d'adaptation -Proactivité, sens d'initiative -Confidentialité Poste à temps partiel 4/5 ou 3/5 jours à définir (7h/jour). Salaire : 32 K à 35 K base temps plein.