Offre n° 200KFVH
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Actualisé le 20 janvier 2026

Notre entreprise de serrurerie bâtiment, en plein développement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : * Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails * Élaboration, suivi et relance des devis * Gestion administrative des chantiers (dossiers, planning, documents techniques, DOE, PPSPS,.) * Classement et archivage * Support administratif général Profil recherché : * Organisation, rigueur et sens des priorités * Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, idéalement logiciels de gestion) * Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec clients, fournisseurs et équipes internes * Polyvalence et autonomie * Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de la serrurerie serait un plus Poste basé à : Pont-Évêque (38780) Pas de télétravail Horaires : 30 heures par semaine Disponibilité : Dès que possible Type de contrat : CDI Pour postuler : Envoyer CV + lettre de motivation à : rh@martingsarl.fr TR (10€) + mutuelle PRO BTP (embauché) + intéressement.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Intéressement / participation
selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Elaborer des tableaux de bord
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Logiciels comptables
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Optimisation des processus
Optimiser la performance de l'organisation
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Procédures administratives
Promouvoir une culture d'amélioration continue
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques