Secrétaire du bâtiment (H/F)

Secrétaire du bâtiment (H/F) 94 - L HAY LES ROSES

Offre n° 200QJQM
Secrétaire du bâtiment (H/F)

94 - L HAY LES ROSES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 janvier 2026

Description du Poste : L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences variées dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion en exigeant une bonne capacité d'organisation. Missions : Accueil et réception téléphonique Gestion administrative et RH Gestion des données clients Support comptable et logistique fournisseurs Avantages : Mutuelle d'entreprise PRO BTP Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R) Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires) Conditions et lieu de travail : Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses Profil Recherché : Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive). Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs. Qualités Personnelles : Aisance à l'oral : Facilité de communication, notamment par téléphone. Organisation et Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités. Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux imprévus et aux changements de priorités. Savoir être : Bonne présentation, tenue professionnelle, rigueur, et méthode.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2048.0 Euros à 2415.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Indemnité transports
  • CSE
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
  • maitrise pack officeCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Classer des documents
  • Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
  • Coordonner les réponses aux appels d'offres
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
  • Gestion administrative
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
  • Imprimer des documents techniques
  • Logiciel de traitement de texte
  • Logiciels de prise de rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Optimiser l'utilisation des ressources techniques
  • Optimiser les processus administratifs techniques
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Relayer de l'information
  • Renseigner des supports de suivi d'activité
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser la gestion des déplacements professionnels
  • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
  • Rédiger des rapports de suivi d'activité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre à un appel d'offres
  • Suivre l'avancement des projets techniques
  • Suivre la comptabilité d'une structure
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
  • Connaissance logiciels batigest

Langue

  • Français

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

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