Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif maintenance (H/F) Vous serez en charge de gérer l'interface entre les clients, les intervenants externes (transporteurs, ... ) et les services internes (maintenance, planification, magasins) de l'entreprise. Au quotidien: - Définir les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application, - Coordonner l'activité du service, analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution, - Contrôler et enregistrer les contrats de vente, informer le client sur le traitement de ses travaux, - Réaliser et contrôler le suivi administratif de comptes clients et faire des relances clients lorsque c'est nécessaire dans un objectif de qualité, - Traiter des dossiers particuliers et/ou transmettre au service concerné - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande - Etablir des devis - Enregistrer les bons de travaux, vérifier les conditions de réalisation et en informer le client ou le technicien de maintenance - Suivre les éléments de paiement des travaux ou transmettre au service concerné - Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements - Diplômes : BacPro / BTS gestion PME-PMI, secrétariat/assistanat? - Bonne maitrise Word, Excel, Nexxio? - Investissement, sérieux et rigueur vous caractérisent? N'hésitez pas à postuler! Horaire 39h/semaine