Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles. Missions principales : Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes Suivi des dossiers administratifs et techniques Classement / archivage numérique et papier Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction : Gestion de l'agenda de la Direction Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP : Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative : Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord Coordination avec la comptabilité Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs Le profil recherché Compétences techniques : Expérience confirmée en secrétariat de direction, souhaité dans le BTP Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles : Rigueur, organisation, réactivité Excellente expression écrite et orale Discrétion, sens de la confidentialité Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients) Formation souhaitée : Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent Une expérience dans le secteur du BTP est un plus recherché. Infos complémentaires : - CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN - Rémunération selon profil et expérience - Poste à pourvoir très rapidement