Poste à pourvoir en janvier 2026 Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h30 La mission du dispositif : Au sein du pôle Enfance & Parentalité, vous travaillez en collaboration avec les Chef de service et vous procédez aux démarches administratives dans le cadre d'une Maison d'enfants à Caractère Social (MECS) en logement diffus (50 jeunes âgés de 16 à 21 ans) et dans le cadre d'un service de Mineurs non accompagnés (MNA : 21 jeunes). Votre rôle au sein de notre association - Être garant des données chiffrées de l'activité - Être responsable du suivi administratif du service - Être responsable de sa caisse - Représenter les services du pôle auprès de tous les interlocuteurs. Description de votre poste : - Assurer la gestion courante administrative et des dossiers usagers. - Transmettre les données statistiques et les informations relatives aux dispositifs - Assurer l'accueil téléphonique du public, des partenaires. - Être responsable de la mise à jour les tableaux du suivi de l'activité et de l'ASE. - Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien - Envoyer en début de mois, l'état de présence au service comptabilité - Suivi et classement des dossiers papiers et informatique (arborescence) - Mettre en forme et transmettre les écrits en direction de l'ASE et des partenaires - Réaliser les achats nécessaires aux services - Mettre des outils en place pour suivre les démarches réalisées auprès du jeune - Préparer l'organisation des instances (réunions.) - Appuyer les cadres du pôle dans certaines missions transverses - Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement - Participation au rapport d'activité - Remplacement des secrétaires du pôle - Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie Et en plus chez VISTA ! - Des titres-restaurant, - Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% de la cotisation « salarié isolé » - Un CSE (Chèques cadeaux - Chèques vacances - Adhésion au site CEZAM - participation à la mutuelle.) - Un temps de travail annualisé (5 semaines de congés payés + 3 semaines de congés trimestriels)