Dans le cadre du projet associatif des Francas du Var, sous la responsabilité et en relation étroite avec la direction de l'association, l'assistant-e de gestion a pour mission la prise en charge des fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de la structure : finances, personnels, accueil du public, intendance. Accueil et secrétariat : - Mise en œuvre de l'accueil : Accueil téléphonique, courrier, mail, accueil des personnes. - Suivi des adhésions. - Mise en forme et reprographie de documents. - Diffusion des informations diverses - Collecte de tous les documents à conserver et archivage. (organisation, classement physique et numérique). - Préparation logistique des réunions Communication : - Diffusion des informations (site, blog, réseaux sociaux, mailing.) Intendance : - Gestion des stocks (fournitures de bureau, bureautique, hygiène, petite alimentation.). - Assurer la réception et le rangement - Gestion de l'entretien et de la réparation du matériel. - Gestion de l'entretien et de la réparation des locaux. Gestion administrative et finances - Collecte et transmission de tous les documents comptables, et ceux nécessaires à la gestion des paies. - Préparation des paiements fournisseurs des clients et des cotisations, impôts, émettre les factures, vérifier les paiements (préparation des chèques. Encaisser les chèques). - Transmission des informations à l'organisme assurant la comptabilité. - Tenir la caisse. - Suivre l'exécution budgétaire et préparer les éléments pour l'établissement du compte de résultat et du budget - Gestion des dossiers du personnel et mise en œuvre des activités administratives associées (médecine du travail, déclaration planning de congé, fiches de poste.) - Préparation des contrats, pour les personnels, les prestataires - Gestion des dossiers des collaborateurs ponctuels. Profil : - Sens de l'organisation et de la planification du travail - Sens de l'anticipation et autonomie - Aptitude au travail en équipe - Mise en œuvre de tâches à partir d'objectifs définis - Capacité à gérer la dimension relationnelle dans ce qu'elle a d'essentielle pour l'image de l'association - Maîtrise des outils informatiques : pack office, dont Excel, logiciel comptabilité - Autonomie sur la navigation WEB - Sens des responsabilités ; - Sens du relationnel ; - Curiosité - créativité - Cohésion avec les valeurs humaines d'inclusion des Francas Prise de poste au 15 janvier 2026.