Responsable Alternance et Reprise d'études F/H - Commercial (H/F) 69 - Villeurbanne
Offre n° 2019404
Responsable Alternance et Reprise d'études F/H - Commercial (H/F)
69 - Villeurbanne - Localiser avec Mappy
Publié le 28 avril 2026
Descriptif du poste: Missions principales : 1. Pilotage opérationnel de l'alternance * Assurer la relation quotidienne avec les CFA partenaires : suivi administratif, conventionnement, bilans et ajustements réglementaires et financiers * Gérer, renouveler et suivre les conventions partenariales * Contrôler les effectifs et les statuts des apprenants * Veiller au respect des obligations légales en matière d'alternance * Suivre les échéances de facturation en lien avec les CFA, OPCO, entreprises et financeurs * Coordonner avec le pôle recettes (PGF-FC) les prévisions de facturation et les régularisations 2. Encadrement et organisation de l'activité * Encadrer et animer une équipe de gestionnaires (alternance et reprise d'études) * Organiser, planifier et répartir la charge de travail * Évaluer les collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et anticiper les remplacements 3. Supervision des dispositifs de formation continue * Accompagner la mise en oeuvre administrative des dispositifs d'accès aux études (dossiers, inscriptions, financements) * Contribuer à l'identification des publics concernés et à la montée en compétences des équipes * Garantir la conformité réglementaire des parcours et des financements * Participer à la démarche qualité (collecte des preuves, suivi des exigences) 4. Responsabilité de la scolarité du DAEU B (présentiel et distanciel) * Superviser l'ensemble du processus de scolarité : inscriptions, suivi des étudiants, examens, délivrance des attestations et diplômes * Garantir la conformité réglementaire du dispositif (textes nationaux, organisation pédagogique, contrôle des connaissances) * Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques (responsables de diplôme, enseignants, vacataires) * Piloter les modalités spécifiques du distanciel : accompagnement, suivi des connexions, organisation des évaluations, communication * Gérer les relations avec les partenaires du dispositif et veiller à l'harmonisation des pratiques entre présentiel et distanciel 5. Coordination interne et contribution au pilotage stratégique * Assurer l'interface avec les composantes et services centraux * Produire et analyser les données d'activité (effectifs, indicateurs de réussite, tableaux de bord, bilans) * Contribuer à la modernisation des processus et à l'amélioration continue * Accompagner les équipes pédagogiques sur les enjeux réglementaires et qualité Profil recherché: Connaissances : * Très bonne maîtrise de la réglementation de l'alternance (apprentissage et professionnalisation). * Connaissance approfondie de la formation continue et de la reprise d'études * Solide culture du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur * Maîtrise des règles de scolarité, examens, diplômes * Compétences avérées en gestion administrative et financière * Outils métiers (Apogée, FCA Manager, Sifac+, ?) Compétences : * Piloter et sécuriser les processus administratifs et financiers liés à l'alternance, à FC et à la scolarité. * Organiser, planifier et structurer l'activité d'une équipe * Gérer les relations avec les partenaires externes (CFA, OPCO) et coordonner efficacement les interactions avec les services internes (composantes, PGF FC, scolarité centrale?). * Analyser des données, suivre les effectifs et les prévisions, produire des tableaux de bord * Appliquer et traduire la réglementation (alternance, FC, scolarité) dans des procédures opérationnelles Savoir-être : * Excellente capacité relationnelle et sens du service public * Aisance rédactionnelle et capacité d'analyse * Rigueur, autonomie, gestion des priorités * Maîtrise des outils du numérique (Office 365, outils internes de scolarité et de gestion). Poste à pouvoir dès le 11/05/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI Rémunération mensuelle brute: 2304.20euro En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : * 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, * la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ... * l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua * l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, * possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) * restauration sur le campus avec une participation financi
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- A partir de 24 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
Université Claude Bernard Lyon 1
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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