Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction 75 - PARIS 10

Offre n° 201FNCS
Assistant / Assistante de direction

75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 décembre 2025

Planification des déplacements du directeur (gestions de courriels, recherche et réservation de billets trains, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clients (courriels) Accueil téléphonique Gestion des bons de commande, envoie de courriels de confirmation de commande, facturation, tenue de tableaux comptables et tableaux données clients Gestion des contrats des commerciaux / alternants Classement Suivi administratif des manifestations culturelles, sportives, proposées aux clients

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2949.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

  • 10 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Utiliser les outils numériques
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Réaliser la gestion administrat du courrier, mails
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Employeur

M&S COMMUNICATION

3 à 5 salariés

M. Stéphane Mouly

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