Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 974 - LE PORT
Offre n° 201JXZM
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
974 - LE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 décembre 2025
Sous la responsabilité du directeur, les tâches que vous aurez à effectuer seront rattachées aux axes suivants : - secrétariat général de la société, - entretien de la base de chiffrages, - appui pour les appels d'offres, - suivi de la facturation, - assistance à la direction pour le suivi des projets de développement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Classer des documents
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Gestion des agendas
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organisation d'évènements professionnels
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions internes
- Planification de réunions
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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