Description du poste : La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat. Vous aurez pour missions : Tenue du secrétariat de l'établissement : - Traitement des mails ; - Tenue des tableaux de suivi de l'activité ; - Participer aux réunions ; - Prise de note et compte rendu de réunion ; - Rédaction de courriers et documents ; - Création de documents internes ; - Archivage et classement ; - Classement informatique ; - Organisation et tenue du secrétariat. Mission des dossiers des enfants : - Traitement des dossiers ; - Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ; - Assurer le suivi des absences et présences des enfants ; Accueil téléphonique et physique : - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Accueil des familles et des partenaires Démarches qualités : - Participer à la démarche qualité et l'évaluation du secrétariat ; - Mise en œuvre et respect des protocoles qualités et des consignes de sécurité afférent à son poste de travail. - Proposition d'organisation dans une démarche d'amélioration Droits et réserves : - Obligation de discrétion - Secret professionnel - Clause de confidentialité - Esprit de loyauté envers la direction de l'établissement Qualités requises : - Excellente qualité rédactionnelle ; - Maitrise des outils informatiques ; - Discrétion, Altruisme ; - Très bonne expression orale ; - Respect de la confidentialité et des informations confiées ; - Qualité relationnelle requise. - Expérience dans le secteur médico-social appréciée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Aide au logement Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel