Agent administratif d'accueil, de secrétariat et de comptabilité (H/F)

Agent administratif d'accueil, de secrétariat et de comptabilité (H/F) 05 - Guillestre

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Offre n° 201NJPL
Agent administratif d'accueil, de secrétariat et de comptabilité (H/F)

Actualisé le 16 décembre 2025

Le CDG05 recrute un agent administratif pour la période du 01/01/2026 au 31/03/2026. Quotité hebdomadaire : 35 heures par semaine. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC +2 Secrétariat ou Comptabilité obligatoire et/ou expérience significative sur un poste similaire. + Bonne connaissance des logiciels bureautique et des outils de messagerie. + La connaissance de logiciels en comptabilité publique et des transmission des actes serait un plus. + Connaissances en gestion de la clientèle et en comptabilité. MISSIONS DU POSTE : - Assurer l'accueil physique et téléphonique communautaire ; - Gérer les tâches liées aux courriers ; - Prendre en charge la gestion de la clientèle en appui au service des redevances ; - Effectuer le secrétariat de l'ensemble des services communautaires ; - Gérer les commandes pour l'ensemble des services communautaires, en lien avec les services concernés. SAVOIRS ÊTRE : La rigueur La ponctualité La méthode L'organisation L'écoute, la pédagogie et la patience Le sens de l'accueil Le sens du contact et du relationnel Le sens de l'autonomie et la prise d'initiative, avec capacité à rendre compte Expression orale et écrite Diplomatie, discrétion et réserve Dynamisme

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Bac+2 ou équivalents Comptabilité - Bac +2 Secrétariat ou Comptabilité
Bac ou équivalent - Secrétariat ou Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assistant comptableCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Guide des bonnes pratiques de l’organisationCette compétence est indispensable
Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable