ACTES COURANTS - Préparer le conseil municipal à l'aide du logiciel DOTELEC Actes, en binôme avec le responsable en participant à la préparation et l'envoi des dossiers et en transmettant les notifications aux services et organismes extérieurs - Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance - Assurer l'exécution du budget du service, sous la supervision du responsable GESTION DES MEUBLÉS DE TOURISME - Assurer le suivi des déclarations de mise en location de meublés de tourisme - Traiter les demandes d'autorisation de changement d'usage - Collecter les informations auprès des plateformes et les recouper avec celles issues du logiciel métier - Gérer la correspondance précontentieuse avec les personnes en infraction à la réglementation GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS - Rédiger les arrêtés et décisions - Centraliser les arrêtés et décisions - Recueillir les actes administratifs trimestriellement - Transmettre les actes au contrôle de légalité par l'intermédiaire de logiciel métier COORDINATION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION - Assurer le recrutement et la gestion des agents recenseurs - Assurer la gestion de la collecte des questionnaires, la saisie des données et les transmissions - Assurer l'interface avec l'INSEE en tant que coordonnateur communal MISE A JOUR DU RIL (REPERTOIRE DES IMMEUBLES LOCALISES) - Repérer des adresses sur le terrain - Mettre à jour la plateforme RORCAL CITOYENNETE - Assurer la gestion administrative des médailles du travail - Participer aux conseils de quartier : tenue des séances et événementiel - Remettre les diplômes scolaires aux citoyens - Assurer la gestion administrative des nouveaux habitants COMPETENCES RECQUISES Savoirs : - Fonctionnement des collectivités territoriales et bases du droit administratif - Actes administratifs et procédures de contrôle de légalité - Réglementation des meublés de tourisme et du changement d'usage - principes d'exécution budgétaire - Organisation du recensement de la population (INSEE, RIL) - cadre administratif des actions de citoyenneté Savoir-faire : - Préparer et suivre les instances municipales à l'aide de logiciels métiers - Rédiger, centraliser et transmettre les actes et courriers administratifs - Assurer le suivi administratif et budgétaire du service - Gérer les dossiers liés aux meublés de tourisme et la correspondance associée - Collecter, analyser et transmettre des données réglementaires - Recruter et coordonner des agents recenseurs et suivre les opérations de recensement - Mettre à jour les bases de données (RIL) et effectuer des repérages terrain - Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers Savoirs-être - Rigueur, organisation et respect des délais - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonomie, esprit d'équipe et adaptabilité - Sens du service public, qualités rédactionnelles et relationnelles PROFIL RECHERCHE - Formation en administration publique, droit, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale - Connaissance du fonctionnement des collectivités, du droit administratif et des actes réglementaires - Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers - Capacité à gérer des dossiers variés, à respecter les procédures et délais réglementaires PARTICULARITES - 37 heures 30 hebdomadaires/horaires de bureau variables - disponibilité supplémentaire lors de la préparation des scrutins LES PETITS + : - 25 jours CA(sur une année complète) - 15 jours RTT - Prime de fin d'année (au prorata temporis de votre date d'arrivée) - adhésion gratuite au CNAS - titres restaurants (option facultative) Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr