Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion Type de contrat CDI Langues Anglais B2 intermédiaire - avancé Compétences Référence de l'offre 2025-14901 Nombre de postes à pourvoir 1 Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace Nous vous confions les missions suivantes : - Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...), - Gérer le filtrage des appels. Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE : - Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur - Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs, - Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais. - Elaborer et valider les notes de frais, - Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné, - Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage . Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.