Le titulaire de l'emploi réalise l'ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN), l'administration des ressources humaines de l'entrée à la sortie du salarié dans l'institution. Il conseille les salariés et les managers et participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'association. ACTIVITÉS PRINCIPALES ADMINISTRATION DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT Gère l'administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, suivi de la gestion des temps, évolution de situation, fin de contrat, etc.) Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés Suit les demandes de congés et les absences diverses dans le logiciel de gestion des temps Collecte les demandes de contrats auprès des services employant des salariés permanents et occasionnels et établit les contrats de travail Effectue l'ensemble des déclarations préalables à l'embauche Archivage des documents administratifs PAIE DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT ET DÉCLARATIONS SOCIALES ET NOMINATIVES Assure le calcul et le traitement des variables de paie dans le logiciel et assure occasionnellement le contrôle de la paie Réalise les demandes de remboursement liées aux absences, traite les demandes d'acompte/avance Traite les demandes d'indemnités journalières auprès des organismes sociaux adéquats Produit les attestations France Travail et les certificats de travail et procède aux signalisations d'évènements correspondants Procède aux diverses formalités administratives selon le statut des personnels : permanents, CDDU (intermittents du spectacle, formateurs occasionnels, conférenciers...). Assure le suivi, la déclaration et le paiement des cotisations sociales, tout en produisant mensuellement la DSN dans un contexte fiabilisé. DÉPLOIEMENT DES OUTILS ET LOGICIELS RH Peut participer à la rédaction du cahier des charges et au recettage du SIRH Formule les préconisations techniques et réalise les tests nécessaires au paramétrage des outils Assure le paramétrage de base dans les outils et systèmes Forme les salariés à l'utilisation des outils Assure l'interface avec le prestataire et la DSI Actualise les différents tableaux de suivi CONSEIL AUX SALARIÉS ET PARTICIPATION AUX PROJETS LIÉS À LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE RH Est le point de contact privilégié des salariés pour toute question relevant de leur vie contractuelle et administrative au sein de l'association Oriente et conseille les managers sur les questions administratives RH Participe à l'intégration administrative des nouveaux salariés Alerte sa hiérarchie en cas de situation inhabituelle ou problématique potentielle PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie PROFIL Licence Professionnelle Paie et administration du personnel Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies Compétences techniques : Une très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie La connaissance des spécificités des intermittents serait un plus La maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie (la connaissance du logiciel Nibelis serait un plus mais non nécessaire) Qualités professionnelles : Rigueur, fiabilité et respect des procédures Dynamisme et esprit d'équipe Capacité d'adaptation face aux imprévus Sens relationnel et sens de l'écoute Impartialité et confidentialité