Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un(e) Assistant(e) de direction en CDI : Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes : - Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.) - Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI - Gestion de l'agenda et des RDV du directeur - Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence - Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité - Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires. - Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc. - Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher. - Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites Poste en CDI à pourvoir immédiatement Rémunération entre 30000 et 38000 euros annuel bruts selon profil. - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) - Expérience de 5 ans sur un poste similaire obligatoire - Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel - Permis B obligatoire - Personne dynamique, rigoureuse et autonome.